IS ČUS
Databáze tělovýchovných jednot (TJ), sportovních klubů (SK) a svazů, které jsou sdruženy v České unii sportu, doplněná o údaje o sportovních zařízeních, která TJ a SK provozují.
Dnes v poledne bude odstartováno podávání žádostí o dotace z výzvy Můj klub 2021, které bude letos probíhat v Rejstříku sportu. Nové prostředí Rejstříku bylo spuštěno minulý týden v pátek a ti, kdo do něj nahlédli, zjistili, že Rejstřík a jeho funkcionality jsou jako živý organismus – mění se a vyvíjejí.
Připravili jsme pro Vás souhrn důležitých informací a odkazů, které by se Vám mohly hodit:
1) Na stránkách Rejstříku v sekci Dokumentace bude v budoucnu zveřejněna Uživatelská příručka k evidenční části Rejstříku. Prozatím můžete využít Manuál, respektive odpovědi na časté dotazy pro úpravy a doplňování údajů do Rejstříku sportu nebo FAQ k Rejstříku, které budou průběžně doplňovány.
2) Migrace dat z původního do nového prostředí Rejstříku byla komplikovaná, tudíž nemuselo dojít k úplnému přenosu – nejdříve si zkontrolujte, zda je Váš klub či jednota mezi zapsanými sportovními organizacemi – na hlavní stránce v Rejstříku kliknete v políčku „Seznam sportovních organizací“ na modré tlačítko „Zobrazit“ a poté do filtru zadáte IČ Vaší organizace. V případě, že se zobrazí „ŽÁDNÁ DATA“, je potřeba Váš klub znovu zaregistrovat.
3) V období odstávky Rejstříku byla provedena kontrola validity údajů a byla zjištěna velká chybovost. Různé údaje z toho důvodu nebyly do nového prostředí přeneseny – např. u některých fyzických osob (Sportovců, Trenérů) chybí rodné číslo. Tyto osoby bude nejlepší smazat (symbol „popelnice“) a buď importem nebo přímo v systému zadat znovu.
4) Zkontrolujte, zda u Vaší sportovní organizace máte správně uvedeny statutární orgány, které by měly být do Rejstříku sportu přeneseny automaticky z vašeho zápisu ve Veřejném rejstříku. Pokud v sekci „Statutární orgány“ nemáte žádné osoby, příp. máte jen některé oprávněné osoby, doplňte je ručně (tlačítko „plus“ pro přidání nového záznamu). Pokud máte v detailu záznamu jednotlivých osob chybné údaje (např. označení předsedy jako „jednatel“, vyplněná ukončená platnost funkce a podobně), přes tužtičku v horní části detailu můžete tato data editovat.
5) Pro hromadné úpravy Sportovců a Trenérů použijte kartu Import/Export. Doporučujeme vám využít možnost připraveného exportu z IS ČUS. K dispozici jsou dva způsoby importu:
6) Zpracování importu by mělo proběhnout v řádu několika minut. Import je buď zpracován v pořádku (bez chyby), zpracován částečně (něco se propsalo, ale někde jsou chyby), zpracován s chybami (všude jsou chyby).
7) V rámci importu nedochází k porovnávání s registrem obyvatel! Do žádosti se budou nahrávat i neověřené osoby, u nichž je uveden stav „Nepotvrzeno“. Ověřování s registrem obyvatel je velmi zdlouhavé a bude trvat několik týdnů.
Žádost o dotaci se podává přes Rejstřík sportu v sekci Sportovní organizace. Před samotným vyplňováním žádosti je potřeba mít v Rejstříku nahranou aktuální členskou základnu a také aktualizované údaje u statutárních orgánů včetně emailu a telefonu. Rejstřík vás po vybrání tlačítka Podání/aktualizace žádosti o dotaci přesměruje na samostatnou webovou stránku, kde vyplníte jednotlivé položky žádosti.
Na stránkách Rejstříku v sekci Dokumentace najdete Uživatelskou příručku (manuál) k ovládání webového formuláře dotační žádosti. Kromě toho si můžete přečíst odpovědi na časté dotazy týkající se výzvy Můj klub 2021 https://www.agenturasport.cz/faq-muj-klub-2021/ .
Materiály ke stažení:
Ing. Veronika Nešpůrková
Pražská tělovýchovná unie, z.s.
Hanusova 347/16
140 00 Praha 4
IČ: 00435228
Tel. +420 261 215 365
Email: info@ptupraha.cz